Administration du personnel

Nos formules

Nous assurons, en partenariat avec Grant Thornton, l’administration de votre personnel.

Nous assurons grâce à bflex RH la maîtrise des entrées/sorties du personnel (Contrat de travail, solde de tout compte) et traitons les événements exceptionnels, afin de vous fournir une gestion innovante de la paie et des congés.

Prestations réalisées :

Mise en place de l’interface bflex RH,
Gestion des contrats de travail :
- Eléments variables du contrat et clauses particulières,
- Etablissement du contrat de travail,
- Déclaration Unique d’Embauche,
- Démarches auprès de la médecine du travail,
- Déclarations spécifiques le cas échéant,
Gestion de la paie et des absences :
- Gestion des congés (demande, validation et suivi) dans bflex RH,
- Intégration des arrêts de travail,
- Edition mensuelle des données de paie et réalisation des paies,
- Transmission des bulletins de paies par voie électronique,
- Déclaration des charges sociales,
Solde de tout compte :
- Edition du certificat de travail,
- Edition de l’attestation Pôle Emploi,
- Edition du solde de tout compte,
- Déclaration auprès des administrations,
- Mise à jour et archivage des données dans bflex RH.
Traitements des procédures disciplinaires :
- Conseil (avertissement, mise à pied, licenciement),
- Rédaction de courriers,
- Suivi des procédures,
Réponses aux questions :
- Réponses aux demandes des salariés par le biais de bflex-RH.

Facturation :

Abonnement mensuel avec une part fixe par société et une part variable en fonction du nombre de salariés (hors coûts de mise en place de l’interface au démarrage).

Gestion des temps et de l’activité

La Gestion du temps et des activités concerne à la fois l’administration du personnel et la gestion de la paie dans l’entreprise. Elle constitue un élément stratégique pour le bon management des équipes et la gestion globale d’une entreprise.

La complexification du temps de travail en entreprise a accentué cette importance stratégique et la difficulté de gestion qu’elle implique : les 35 heures, le droit à la formation, la réforme des heures supplémentaires, les RTT, les congés payés ont modifié la façon de considérer le temps de travail et les activités du personnel et ont donc des conséquences sur la façon de les gérer.

La gestion du temps et des activités permet à l’entreprise de savoir précisément et en temps réel :

Le temps de travail effectué chaque jour par les employés,
Le nombre de congés payés, RTT posés par chaque employé,
Le nombre de formations suivis par chaque employé,
Le nombre d’heures passées sur chaque dossier/affaire.

Une bonne gestion du temps et des activités est donc primordiale pour évaluer et optimiser la rentabilité de votre entreprise et de son capital humain.

SIRH

Un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH), est une interface entre la gestion des ressources humaines (GRH) et les technologies de l'information et de la communication (TIC).

La fonction « ressources humaines » comprend toujours une part importante de tâches administratives et répétitives dans la plupart des organisations :

Opérations d'établissement et de paiement des rémunérations (Paie),
Gestion des temps de présence des travailleurs,
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC),
Recrutement.

La systématisation du traitement de ces tâches a permis leur prise en charge par des systèmes automatisés réduisant ainsi les opérations de saisies, dans des systèmes multiples, coûteuses et sources d'erreurs.

Les SIRH ont connus plusieurs évolutions, comme par exemple le développement de nombreuses offres en SaaS (en anglais le Software as a Service ou logiciel en tant que service), concept consistant à proposer un abonnement à un logiciel plutôt que l'achat d'une licence.

L'utilisation de solutions SaaS en entreprise permet un meilleur contrôle des charges techniques. L'ensemble des solutions techniques étant délocalisées, le coût devient fixe et est, généralement, fonction du nombre de personnes utilisant la solution SaaS. Le prix par utilisateur englobe le coût des licences des logiciels, de la maintenance et de l'infrastructure.

Le coût d'une solution SaaS est moindre que l'acquisition des licences et le déploiement en interne.

De plus, les solutions SaaS étant déjà pré-existantes le temps de déploiement est extrêmement faible et leur flexibilité permet de mettre en place des solutions « On-Demand ».

Dématérialisation

La dématérialisation est la transformation de supports d'informations matériels (souvent des documents papier) en fichiers informatiques.

La dématérialisation peut servir à gérer de façon totalement électronique des données ou des documents qui transitent au sein des entreprises et/ou dans le cadre d'échanges avec des partenaires (administrations, clients, fournisseurs,…).

Exemples :

Dématérialisation de documents/processus RH,
Dématérialisation de courriers entrants,
Dématérialisation de factures,
Dématérialisation des flux monétaires,
Dématérialisation des marchés publics.

La dématérialisation des processus RH se base sur un nouveau mode de gestion collaborative des RH entre tous les acteurs concernés : salariés, managers, responsables et gestionnaires RH.

Qu’ils s’agissent de données de Paie, d’administration du personnel ou de gestion et d’organisation des Ressources Humaines, la dématérialisation des processus permet avant toute chose de faire circuler l’information de manière plus rapide, plus fiable et plus actualisée. Elle permet aussi d’informer le salarié à travers des « self-services » contrôlés et améliore la qualité ainsi que la pertinence de la communication entre l’entreprise et ses collaborateurs.

A partir d’une base centralisée, les informations sont disponibles en ligne. En fonction de leurs attributions, les collaborateurs mettent à jour ou visualisent les informations dont ils ont la responsabilité. Il s’agit par exemple, pour le salarié, de consulter en ligne son bulletin de paie, ses soldes de congés, ses rapports d’activités, son parcours de formation et ses entretiens individuels d’évaluation.

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